各省轄市委組織部、市人力資源和社會保障局、公務(wù)員局,省直各有關(guān)單位干部(人事)部門:
近年來,我省以貫徹實施公務(wù)員法為契機,強化學習、改進作風、創(chuàng)新工作、規(guī)范管理,廣大公務(wù)員為人民服務(wù)的意識進一步增強,“勤政、務(wù)實、高效、清廉”的形象進一步確立。為了進一步提高新時期公務(wù)員管理工作水平,推進管理工作制度化、規(guī)范化和科學化,建設(shè)一支高素質(zhì)公務(wù)員隊伍,現(xiàn)就加強公務(wù)員管理(含參照人員,下同)工作有關(guān)問題通知如下:
一、強化職責,認真做好公務(wù)員日常登記工作
根據(jù)中央和省委、省政府規(guī)定,實行公務(wù)員登記制度,依法界定公務(wù)員身份,是嚴把公務(wù)員隊伍進口,加強公務(wù)員管理的基礎(chǔ)性工作。2006年以來,各地各部門集中開展了公務(wù)員登記工作,為公務(wù)員法的順利施行奠定了良好基礎(chǔ)。目前,全省公務(wù)員登記工作轉(zhuǎn)向以日常登記和公務(wù)員動態(tài)管理為主。各級公務(wù)員主管部門和各級機關(guān)要高度重視,認真執(zhí)行登記政策,切實推進日常登記工作的實施。
1、強化職責,確定專人做好日常登記工作。由于公務(wù)員登記工作具有很強的政策性、原則性和工作連續(xù)性,各級公務(wù)員主管部門和各單位要強化登記管理職責,確定責任心強、工作能力強的人員專門負責公務(wù)員日常登記工作,做到“不錯登、不漏登、不延登”。
2、完善登記程序,統(tǒng)一登記要求。要按照省委組織部、省人事廳《河南省公務(wù)員日常登記管理實施辦法》(豫人〔2008〕91號)的要求,做好公務(wù)員日常登記工作。要嚴格按照公務(wù)員法規(guī)定的范圍、標準、條件和程序進行公務(wù)員登記。以考錄、選任、調(diào)任、軍轉(zhuǎn)等形式進入機關(guān)的人員要按規(guī)定及時進行公務(wù)員登記和備案,沒有登記和備案的人員,不承認其公務(wù)員身份,不得享受公務(wù)員的工資福利。轉(zhuǎn)任人員要及時進行數(shù)據(jù)變更和備案。因調(diào)出、退休、辭職、辭退、開除等原因離開機關(guān)不再擔任公務(wù)員職務(wù)者,所在機關(guān)要及時辦理公務(wù)員身份注銷手續(xù)。
3、認真開展公務(wù)員日常登記自查自糾工作。今年年底之前,各級公務(wù)員主管部門要組織開展公務(wù)員登記政策落實情況的檢查,各機關(guān)對照登記政策和條件,認真對近幾年已登記人員的情況進行復(fù)核,不符合登記條件的要堅決予以糾正;對符合日常登記范圍未進行登記的人員,要及時補登,并按規(guī)定程序報省公務(wù)員主管部門備案;對一些人員的年齡、工齡、學歷、職務(wù)等基礎(chǔ)信息不完整的,要認真甄別并及時進行信息修正。省公務(wù)員主管部門年底將抽查省轄市開展公務(wù)員登記自查工作的情況。
二、規(guī)范管理,做好全省公務(wù)員證的發(fā)放和管理工作
為了加強全省公務(wù)員隊伍正規(guī)化建設(shè),規(guī)范公務(wù)員依法履行職責,強化、激勵公務(wù)員責任心和榮譽感,今年將面向全省公務(wù)員發(fā)放公務(wù)員證,并加強證書管理。
1、公務(wù)員證是公務(wù)員身份證明和依法履行職責的憑證。其發(fā)放范圍為全省各級機關(guān)中已經(jīng)進行公務(wù)員登記并按程序報中央和省級公務(wù)員主管部門備案的公務(wù)員。
2、全省公務(wù)員證采用同一式樣、同一規(guī)格,由專用皮夾和內(nèi)卡組成(具體式樣見附件)。省直單位的公務(wù)員證由省級公務(wù)員主管部門統(tǒng)一制作、發(fā)放和管理。省轄市公務(wù)員主管部門負責本級及縣以下公務(wù)員證的制作、發(fā)放和管理,所發(fā)證書應(yīng)按省統(tǒng)一式樣制作并事前報經(jīng)省級公務(wù)員主管部門核定。
公務(wù)員證的內(nèi)卡可單獨使用,省轄市在經(jīng)濟條件不具備時,可先在全市頒發(fā)公務(wù)員證內(nèi)卡。
3、現(xiàn)已進行登記的公務(wù)員,由各級公務(wù)員主管部門結(jié)合公務(wù)員登記信息,集中發(fā)放公務(wù)員證。此后進入機關(guān)的公務(wù)員證書辦理工作與公務(wù)員日常登記同時進行。
4、全省公務(wù)員實行“一人一號”管理。公務(wù)員一經(jīng)登記,即確定了個人編號的唯一性。在機關(guān)履職期間,公務(wù)員編號原則上不變,轉(zhuǎn)任登記時仍使用本人原編號。新登記人員按照公務(wù)員的分類、地域、序號等規(guī)定進行編號,不得使用其他人用過的編號。
5、公務(wù)員證每3年審驗一次,審驗合格為有效證件。公務(wù)員證的補發(fā)、換發(fā)、注銷、收繳等工作隨公務(wù)員日常登記進行。
三、依靠科技,完善公務(wù)員職位管理電子臺賬
全省各級機關(guān)要依托全省公務(wù)員管理信息系統(tǒng),結(jié)合公務(wù)員日常登記工作和公務(wù)員任職備案工作的開展,建立涵蓋機關(guān)編制、職數(shù)基本數(shù)據(jù)和公務(wù)員基本信息為一體的職位管理電子臺賬,實現(xiàn)公務(wù)員職位管理工作的規(guī)范化。
1、科學合理的設(shè)置公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職位。全省各級機關(guān)要在“三定”方案基礎(chǔ)上,科學合理的進行非領(lǐng)導(dǎo)職位設(shè)置。省直機關(guān)非領(lǐng)導(dǎo)職位設(shè)置,由各機關(guān)提出具體方案,報省級公務(wù)員主管部門審批;省轄市及以下機關(guān)非領(lǐng)導(dǎo)職位設(shè)置,由省轄市級公務(wù)員主管部門審核后,報省級公務(wù)員主管部門審批。
2、嚴格實行臺賬管理。各級公務(wù)員主管部門要通過職位管理電子臺賬,對機關(guān)編制使用、職位設(shè)置和公務(wù)員個人職務(wù)任免、職務(wù)升降、轉(zhuǎn)任等情況進行綜合動態(tài)管理。各單位機構(gòu)編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)調(diào)整后,要及時報公務(wù)員主管部門重新核定非領(lǐng)導(dǎo)職位,并在職位管理臺賬中進行調(diào)整。各級機關(guān)公務(wù)員任職必須有空缺編制和相應(yīng)的職數(shù)限額,并向公務(wù)員主管部門履行任職備案手續(xù)后方可兌現(xiàn)工資等有關(guān)待遇。
3、按照中組部、國家公務(wù)員局“關(guān)于建立和完善公務(wù)員管理信息系統(tǒng)”的要求,各級公務(wù)員主管部門在建立公務(wù)員職位管理臺賬的同時,還應(yīng)抓緊完善公務(wù)員信息管理系統(tǒng),逐步實現(xiàn)公務(wù)員統(tǒng)計、職位管理、考核、考錄、培訓(xùn)、任免、獎勵、懲處等項管理工作為一體的,以計算機管理為基本手段的科學、規(guī)范、高效的動態(tài)管理。
四、嚴明紀律,切實維護公務(wù)員法的權(quán)威性和嚴肅性
各地各部門在公務(wù)員管理中,要嚴明紀律,維護公務(wù)員法的權(quán)威性和嚴肅性。嚴禁擴大登記范圍,不得濫設(shè)職位,不得超編和擴大范圍進行公務(wù)員登記,嚴禁超職數(shù)配備公務(wù)員職務(wù)。公務(wù)員主管部門要加強執(zhí)法監(jiān)督和檢查,對違反公務(wù)員法的行為進行嚴肅查處,對負有責任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責任人員,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育或紀律處分。
各地各單位要高度重視實施公務(wù)員法工作,切實轉(zhuǎn)變觀念,增強法制意識,規(guī)范公務(wù)員管理,加強隊伍建設(shè),不斷提高公務(wù)員隊伍的整體素質(zhì),為實現(xiàn)中原崛起、河南振興提供堅強的組織保障。
二〇一〇年十二月十五日